Einfach mobil arbeiten.

Dokumente hochwertig zu präsentieren, darauf kommt es im Business an. Mit dem Document Distribution Manager hat IQ-ME ein kostengünstiges und sicheres System entwickelt, mit dem Sie zentral gesteuert Dokumente, Bilder, Videos und vieles mehr auf Tablets und Smartphones und anderen mobilen Geräten zur Verfügung stellen können. Er ermöglicht eine einfache Bereitstellung Ihrer Unterlagen in Echtzeit. Der Document Distribution Manager verfügt dabei über eine sinnvolle Basisstruktur, aber auch über ein hohes Maß an Flexibilität. Damit können Sie Ihre mobilen Mitarbeiter optimal unterstützen:

• Highlights: Heben Sie Dateien extra hervor
• Kategorien: Finden Sie schnell das richtige Dokument
• Favoriten: Legen Sie Dateien in Ihr persönliches Regal ab
• Offline-Sync: Aktualisieren Sie Ihre digitale Aktentasche und/oder speichern Sie Daten lokal auf den mobilen Geräten

Benutzerverwaltung.

Bestimmen Sie selbst, wer auf welche Inhalte zugreifen, sie weiterleiten oder auch nur sehen darf. Im CMS legen Sie selbst die Rechte Ihrer Nutzer fest, definieren und weisen ihnen Nutzerrollen zu und bestimmen, welche Inhalte für die Nutzer freigegeben werden dürfen.

• Browserbasiertes Content Management System
• Umfassendes Nutzer- und Rechtemanagement
• Nutzergruppensystem für Clients

Datenverwaltung.

Ordnen Sie Ihre Dokumente, indem Sie Kategorien anlegen und Bereiche für Länder sowie Nutzergruppen festlegen. Des Weiteren können Dokumente nur für bestimmte Zeiträume und Nutzer freigegeben werden.

• Zeitgesteuerte Verteilung der Dateien an die Clients
• Kategorie- und Nutzergruppenzuordnung
• Unterstützt alle von iOS und Windows 8.1 unterstützten Dateiformate

Personalisiertes Erscheinungsbild.

Gestalten Sie den Client * nach Ihren CI-Vorgaben. Mit dem App-Designer können Sie das Erscheinungsbild der App aus dem CMS heraus anpassen: Hier können Sie Ihr Firmenlogo plazieren und Farben einfach anpassen, ohne den App-Aufbau aufwendig umprogrammieren zu müssen.

• Grafische Anpassung des Login-Screens
• Logo-Platzierung
• Farben für Hintergründe, Icons und Schriften anpassbar

* Nur iOS-Client

Datensicherheit.

Weiterleiten bedeutet, dass der Anwender die Datei in anderen Apps verwenden, sie drucken oder als Mail-Anhang versenden kann. Mit wenigen Klicks befindet sich Ihre Broschüre auf dem Rechner Ihrer Kunden. Bei der Entwicklung des Document Distribution Managers wurde größter Wert auf Effzienz und Sicherheit gelegt. Die App versendet nur einen Link zur Datei, was die Übertragung datensparend und sicher gestaltet. Diese Funktion kann für jede Datei im CMS aktiviert und deaktiviert werden.

Sicherheit durch On Premise-Installation: Wählen Sie, ob das System auf Ihrem eigenem Server installiert werden soll, sodass Ihre Daten Ihre Firma niemals verlassen. Alternativ können Sie sich für ein Hosting auf unseren Servern entscheiden. Auch das ist sicherer als eine einfache Cloud-Lösung.

• Aktivierung der Weiterleiten-Funktion im Client durch das CMS
• Deaktivierung der Weiterleiten-Funktion im Client durch das CMS
• Installation der Software auf Ihren eigenen Servern

* Bei Windows 8.1-Lösungen können hier, betriebssystembedingt, Beschränkungen vorliegen

Dokumente interaktiv erleben.

Nutzen Sie moderne Kommunikationsmittel wie Videos, Weblinks und Bildergalerien auch innerhalb Ihrer Unternehmens- oder Produktpräsentationen.

Interaktive bzw. multimediale Inhalte lassen sich auf wunderbar einfache Art und Weise in ein PDF-Dokument integrieren. Ganz ohne Programmierkenntnisse.

• Abspielen von Slideshows innerhalb eines PDF-Dokuments
• Abspielen von Videos innerhalb eines PDF-Dokuments
• Öffnen von HTML-Inhalten aus einem PDF-Dokument heraus
• Integration in PDF erfolgt mit gängiger Adobe Software

* Nur für iOS

Der besondere Service.

Der Document Distribution Manager ist eine Entwicklung der IQ-ME UG. Als echte Pioniere der Business-App-Entwicklung kann das Unternehmen mit Hauptsitz in Köln auf sieben Jahre Erfahrung und über 200 erfolgreich durchgeführte App-Entwicklungen zurückgreifen. Gerne können wir auch auf der Basis Ihres Document Distribution Managers individuelle Lösungen für Sie entwickeln.