MODULE.

Der Document Distribution Manager ist bereits in seiner Grundausstattung eine sehr hochwertige Lösung für den mobilen Einsatz von Dokumenten. Viele unserer Kunden haben jedoch noch darüberhinausgehende Wünsche an uns geäußert. Davon können Sie jetzt profitieren. Die spannendsten dieser Anforderungen haben wir in zubuchbare Module gepackt. Den von uns eingeschlagenen Weg werden wir weiterführen und auch zukünftig immer wieder neue spannende Ansätze für Sie zum Modul weiterentwickeln.

Besonders stolz sind wir auf unser neuestes Modul „around me“, das unter Verwendung der Zukunftstechnologie iBeacon® von Apple Inhalte wie von Zauberhand im richtigen Moment am richtigen Ort erscheinen lassen kann.

around-me

Modul: around me.

Das “around me”-Modul ermöglicht es in Verbindung mit dem Beacon Management Tool SEEM-Manager, Inhalte automatisiert anzeigen zu lassen. Durch die Plazierung eines Beacons an gewünschten Orten können Sie so dafür sorgen, dass die richtigen Dokumente zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen. So gehört z.B. das Suchen nach der richtigen Bedienungsanleitung in einem kritischen Servicemoment der Vergangenheit an.

  • Automatische Anzeige bei Beaconerkennung
  • Gesondertes Dokumentenregal erscheint standortbezogen
  • Volle SEEM-Manager-Komponenten nutzbar

* Nur für iOS

Modul: DDM TV

Das Modul “DDM TV“ verwandelt Ihren bestehenden DDM-iOS-Client in eine interaktive Schnittstelle zwischen Ihren Mitarbeitern und dem Unternehmen. Produktvideos, Unternehmenspräsentationen und viele weitere Videoarten, die Sie bereits bei YouTube zeigen, können nun auch im Document Distribution Manager gezeigt werden.

 

  • Integration eines  YouTube-Channels in die Vertriebs App (Client)
  • Darstellung aller Videos aus dem eigenen YouTube-Channel
  • Darstellung aller Playlists
  • Abspielen der Videos innerhalb der App (nur mit bestehender Internetverbindung)
* Nur für iOS

feature_modul

Modul: Push.

Kommunizieren Sie mit den Nutzern des Document Distribution Manager-Clients. Das CMS wird durch das Modul „Push“ erweitert, sodass Sie Mitteilungen an die Geräte bzw. Nutzer versenden können. Neue Unterlagen und Inhalte können so ganz einfach und schnell kommuniziert werden.

 

  • Nachrichten an einzelne Nutzer senden
  • Nachrichten an Nutzergruppen senden
  • Nachrichten an alle Nutzer senden
* Nur für iOS

Modul: Redlining & Share.

Das Redlining & Share-Modul bietet eine umfangreiche Erweiterung für den iOS-Client.
Innerhalb eines PDF-Dokumentes können verschiedene Formen gezeichnet und Texte wie auch Bilder platziert werden.

Die Share-Funktion ermöglicht das Ablegen einzelner Seiten aus einem PDF-Dokument, um sie gezielt weiterleiten zu können.

 

  • Platzierung von Texten, Formen und Bildern innerhalb eines PDF-Dokument
  • Exportieren einzelner Seiten in eine Ablage
  • Weiterleiten von exportierten Seiten eines PDF-Dokumentes
* Nur für iOS

feature_modul

ddmTracking

Modul: Tracking.

Das Tracking Modul erfasst in Echtzeit die Nutzung der Dokumente. Die Daten werden an Google Analytics oder Countly (Clound und On-Premise*) weitergereicht.

Es werden folgende Punkte vom Tracking anonym erfasst:

  • Login/Logout eines Benutzers.
  • Welche Dokumente geöffnet wurden.
  • Welche Dokumente heruntergeladen wurden.
  • Welche Dokumente sich ihre Mitarbeiter als Favoriten abgelegt haben.
  • Welche Dokumente per Email verteilt wurden.

Die Auswertung des Tracking gibt Ihnen die Möglichkeit ihren Datenbestand auf Grund der Nutzung zu optimieren.

* Nur für iOS

Modul: CMWS-API.

Der Content-Management-Web Service (CMWS) des DDM bietet die Möglichkeit, über eine REST-API Inhalte in das DDM-CMS einzustellen.

Mit der REST-API ist es möglich, automatisiert Inhalte von anderen Softwareprodukten in den DDM zu übertragen. Ein Szenario wäre z.B. das automatische Aktualisieren bestehender Dokumente mit Dokumenten, die auf einem FTP-Server liegen. Der Prozess läuft über eine Middleware, die den CMWS anspricht.

CMWS

ad-Connector

Modul: AD-Connector.

Der AD-Connector ermöglicht es Ihnen, Informationen aus Ihrem Active Directory in den DDM zu übertragen. So ist es möglich, sich mit dem gleichen Kennwort zu authentifizieren, wie Sie es in Ihrem Unternehmensnetzwerk auch tun. Benutzer müssen nur an einer Stelle verwaltet werden und können somit zentral erstellt und auch wieder entfernt werden. Des Weiteren ist es möglich, über die Gruppenzugehörigkeit im AD zu steuern wer welche Dokumente einsehen darf.

Der AD-Connector kann frei konfiguriert werden, so dass für jedes AD eine optimale Anbindung vorgenommen werden kann. Sie liefern die Definition, was und wie übernommen wird und wir erledigen den Rest.

Interessiert an weniger Verwaltungsaufwand und erhöhter Sicherheit durch weniger Redundanz?Dann setzen Sie sich mit uns in Verbindung.